总是不能按时完成任务,跟个人能力无关,很可能是做事方法不对。
因为最灵活,拥有最多时间,往往也最容易拖延,有效利用的时间其实没多少,结果也不一定好到哪里去。
行为经济学家丹·艾瑞里曾经在麻省理工大学做过一次实验。
他们让学生完成3篇报告,并把学生分成三组。
第一组没有中间截止日期,只要在学期末统一提交,
第二组由学生自己设定截止日期,如果逾期就要接受惩罚,
第三组由外部规定截止日期,3篇报告的提交时间均匀分布在整个学期里。
最后,成绩最好的是第三组,也就是被安排了固定截止日期的学生。
其次是自己设定截止日期的学生,成绩最差的,反而是没有中间截止日期的学生,也就是自由度最高的那一组。
所以要减少拖延,不能只在最后放一个总期限。
任务要拆成几个中间节点,让自己在过程中就交出一部分结果,哪怕只是一个初稿,一次检查,也比一直等到最后更容易推进。
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